作為文化記憶和傳承的重要載體，一卷卷檔案記錄了每個時代的責(zé)任和使命。
陡河熱電分公司的檔案管理人員王麗莉，深耕細(xì)作18年，始終以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度、精益求精的勁頭和守正創(chuàng)新的作風(fēng)，讓檔案成為這座50年老企業(yè)的忠實記錄和未來見證。她本人也連續(xù)多年獲得河北省企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定先進(jìn)個人、唐山市檔案工作先進(jìn)個人等省級、市級檔案工作表彰和獎勵。
高度負(fù)責(zé)的態(tài)度
“麗莉，兄弟單位求助，看看有沒有20年前的文件原件？”
“這個我有印象，等我去調(diào)檔！”
上世紀(jì)八十年代簽訂的合同，連年度、合同名稱都不清楚，當(dāng)時文件題名也不規(guī)范，組卷的方法也跟現(xiàn)在不一樣，按查檔人員提供的幾個關(guān)鍵字無法找到所需文件。王麗莉憑著扎實的功夫和?？闯Ｐ碌挠洃?，多方面變換查找合同、協(xié)議、承包等關(guān)鍵字，然后再按年度一條一條進(jìn)行搜索。經(jīng)過多途徑檢索，她終于找到相關(guān)認(rèn)購合同、租賃合同、轉(zhuǎn)租協(xié)議，并為查檔人員提供了原件，在案件中起到了重要的憑證作用。
精益求精的勁頭
“請根據(jù)專項審核結(jié)果，提供本單位及調(diào)出人員的檔案文件資料?！彪S著集團(tuán)公司人資部的通知，王麗莉一頭扎進(jìn)了資料庫中。
檔案中需要補(bǔ)充的材料涉及出生日期、工資審批、黨團(tuán)、組織關(guān)系介紹信、學(xué)歷學(xué)位、干部任免、獎懲等。由于老企業(yè)人力資源豐厚，調(diào)出人員較多，要查的檔案資料涉及面廣，跨越的年代比較久遠(yuǎn)，王麗莉一方面迅速廣泛地查閱編寫的《干部任免文件匯編》；另一方面，對提供的簡單線索進(jìn)行多途徑檢索和時間段比對，在翻閱了80余卷會計、文書、人事檔案，300余張干部任免及職稱復(fù)印文件后，終于確保了提供資料的準(zhǔn)確性。
守正創(chuàng)新的作風(fēng)
隨著科技飛速發(fā)展，王麗莉重新打量這座成立于1988年6月的檔案室，創(chuàng)新推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型，組織人員對1946年至1999年庫存文書檔案進(jìn)行整理，并專門制訂季度、月度、周計劃，按計劃、分步驟實施數(shù)字化。
檔案室內(nèi)已存檔案30738卷，總排架長度1236.29米，用115組鐵皮五節(jié)柜、24列密集架統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理，經(jīng)過大家接續(xù)奮戰(zhàn)，共整理出機(jī)讀文件級目錄21.78萬條，數(shù)字化文書檔案27020件，數(shù)字化科技檔案80549件，綜合數(shù)字化率達(dá)到90%。同時，為進(jìn)一步做好新形勢下的檔案服務(wù)工作，王麗莉編制了《科技檔案案卷目錄》《底圖目錄》《文書檔案全引目錄》等檢索工具，修編了《全宗指南》《大事記》《組織沿革》《干部任免匯編》等通用性編研和脫硫改造、供熱改造工程項目等深度編研，可通過電話調(diào)卷、網(wǎng)上瀏覽、賦權(quán)下載、OA傳輸電子文件等多種方式檢索，充分滿足利用者的不同需求。企業(yè)檔案室首批通過河北省五星級認(rèn)定，王麗莉本人的19項開發(fā)利用優(yōu)秀服務(wù)成果獲得省市級獎勵。
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